Cuando un autónomo o una empresa se plantea la contratación de un nuevo trabajador, una de las dudas habituales que surge, es qué coste supondrá para la empresa esta nueva contratación.
Aunque resulte algo muy sencillo, un trabajador no nos cuesta tan solo, el salario que tenemos que darle, sino que habrá que añadir todos los gastos inherentes a la contratación.
Contratar a un trabajador varía en función al perfil del mismo, al tipo de contrato de trabajo, las horas de trabajo efectivo, si es aplicable o no algún tipo de bonificación o subvención en su cotización…
A la hora de calcular cuánto cuesta contratar un trabajador, debes plantear:
¿Qué elementos componen el coste de una contratación?
1. Por un lado, el sueldo bruto del trabajador. Este determinará en gran medida el sueldo, que podrá llevarse a casa a final de mes.
2. Por otro lado, el mayor gasto asociado al trabajador, aparte, de la nómina, son los costes en cotización en Seguridad Social a cargo de la empresa o persona física que contrata al empleado, calculada en base a los coeficientes que determina la Seguridad Social. Oscilarán entre una 31% y un 35% del salario bruto mensual del trabajador.
El salario o sueldo del trabajador quedarán definidos en el convenio colectivo aplicable a la empresa. Sobre el mínimo marcado en el convenio colectivo, se podrán negociar salarios superiores.
¿Qué es y para qué sirven los convenios colectivos de trabajo?
Para calcular el salario bruto y/o neto de alguien que deseas contratar, no puede hacerse en función a nuestro criterio.
El salario debe establecerse en función al convenio aplicable en cada caso según el sector, la Comunidad Autónoma o provincia en la que se produzca la contratación. Si necesitas revisar cuál es el convenio aplicable en cada caso, puedes acudir al buscador de Registro de Convenios Colectivos del Ministerio de Trabajo.
El convenio colectivo es una fuente normativa que regulará los derechos y deberes en la relación contractual entre el empresario y el empleado.
Los tipos de convenios colectivos son los siguientes:
. Estatutario: aplicable a los trabajadores de un ámbito específico.
. Extraestatutario: solo afecta a aquellos que firman el convenio.
Ámbito de aplicación:
Nivel inferior a la empresa: centro de trabajo o grupo específico de trabajadores.
. Convenio Colectivo de empresas
. Convenio Colectivo sectorial
Ámbito territorial:
Local, comarcal, regional, provincial, autonómico o estatal.
El trabajo desarrollado en fin de semana y las horas también son reguladas por los convenios e implican, normalmente, un incremento adicional del sueldo bruto. Debes tener esto en cuenta a la hora de calcular cuánto cuesta contratar un trabajador. Además, revisa en el convenio concreto si debes añadir algún plus por transporte.
Calcular el sueldo neto del trabajador
Una vez tengas clara la cuantía del sueldo bruto del empleado, tendrás que aplicar las deducciones pertinentes en concepto de Seguridad Social a cargo del empleado, y sus retenciones de IRPF.
Seguridad Social a cargo del empleado (6,35% sobre el sueldo bruto): serían la cotización por formación (0,10%), cotización por contingencias comunes (4,70% sobre el sueldo bruto) y por desempleo (1,55% cuando se trata de contratos indefinidos, 1,60% en contratos temporales).
Retenciones por IRPF: es un porcentaje que varía en función a los ingresos y de las circunstancias personales del trabajador (si es soltero, si tiene o no hijos o personas a cargo, etc.). El importe se deduce de la nómina cada mes para que, trimestralmente, el empresario lo ingrese en Hacienda como anticipo del IRPF a cuenta del trabajador. La cosa suele ir desde el 4% para un sueldo bruto de 1.100 euros, 13% para sueldos en torno a los 2.000 euros o el 20% en adelante para sueldos a partir de los 3.000 euros brutos.
Calcular coste de Seguridad Social a cargo de quien contrata (empresa, autónomo…)
Las cotizaciones a la Seguridad Social a cargo de la empresa se publica anualmente en la orden de cotización que desarrolla las normas legales de cotización.
Cotización por contingencias comunes: 23,60% del sueldo bruto.
Cotización por desempleo: 5,50% en contratos indefinidos y 6,70% en contrataciones temporales.
Cotización por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales: variará en función a los coeficientes reflejados en las tablas de cotización AT y EP para cada actividad. Varían en función al riesgo vinculado a cada puesto y labores desempeñadas. Por ejemplo, para un puesto de oficina se pagaría en torno al 1% y el 6,70% en actividades de alta riesgo como la construcción o el transporte por carretera.
Cotización por formación profesional: 0,60%.
Cotización al Fondo de Garantía Salarial (Fogasa): 0,20%
Ejemplo del calculo del coste de un trabajador
Salario bruto
Partimos del importe bruto sin aplicarle los impuestos, por ejemplo 1.500 euros, debemos tener en cuenta que le corresponden 250 euros más por las pagas prorrateadas, desglosamos el calculo:
1500 € + 250 € = 1.750 € salario bruto
Coste de la Seguridad Social
A continuación calculamos el coste de la seguridad social:
– 23.60 % contingencias comunes
1750 € * 23,60% = 413 €
– 5.5 % tipo general de desempleo para un contrato indefinido
1750 € * 5,5 % = 96,25 €
– 0,20 % FOGASA (Fondo de Garantía Salarial)
1750 € * 0,20 % = 3,50 €
– 0,70 % formación profesional
1750 € * 0,70 % = 12,25 €
413 € + 96,25 € + 3,50 + 12,25 € = 525 € seguridad social
Sumamos el coste de la seguridad social de 525 euros más el salario bruto 1750 euros, obtenemos como resultado 2.275 €
. Tenemos que sumar también el coste de el finiquito, es decir, el coste que tiene despedirlo al año por un despido improcedente
. Algunos expertos aconsejan incluir casos con incapacidad temporal por baja, dejando un margen de maniobra de un 1%
Aspectos importantes a la hora del cálculo del coste del trabajador
*El mayor gasto asociado al trabajador, aparte, de la nómina, son los costes de seguridad social, oscilará entre una 31% y un 35% del salario bruto mensual del trabajador.
*También considerar el coste de las vacaciones, ya que, habrá que tener en cuenta el trabajador que se contrate para dicha sustitución.
*La contratación de un trabajador implicará la cumplimentación del plan de prevención de riesgos laborales, lo cual, tendrá un coste aproximado de 150 euros al año.
*Tendrá que considerar un coste adicional en caso de que ocurriese un despido improcedente.
*Hay que tener en cuenta el grupo de herramientas y maquinarias que usará dicho trabajador para el desempeño de sus funciones.
*Existe una regla para medir todo este tipo de costes, la cual, consiste en un 66% más de su coste mensual.
*Cuanto cuesta la seguridad social de un trabajador a jornada completa
*Cuanto cuesta contratar a un trabajador por horas
*Cuanto cuesta dar de alta un trabajador
*Coste de empresa por trabajador
Esperamos que tengas ya más claro cuanto cuesta contratar un trabajador, pero si aún tienes dudas tienes los comentarios para hacernos llegar todas las preguntas que tengas, también puedes enviar consultas o dudas relacionadas con la gestión de tu negocio: info@neogesasesores.com. Está disponible para autónomo, empresarios y emprendedores 24 horas / 7días a la semana.
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